Privacyverklaring

Wie wij zijn

Pietje Precies is een handelsnaam van MAW Holding B.V., ingeschreven bij de KvK onder nummer 99510227, Distelstraat 15, 3222 XB Hellevoetsluis. Wij doen de boekhouding van zzp'ers en kleine bedrijven. Je praat met onze digitale assistent via WhatsApp, of je gebruikt onze website. MAW Holding B.V. is verantwoordelijk voor je gegevens.

Vragen over je gegevens? Mail naar info@pietjeprecies.app.

Welke gegevens we verwerken

We verwerken alleen wat nodig is:

• je naam, bedrijfsgegevens, KvK-nummer en btw-nummer
• je telefoonnummer, je e-mailadres en de berichten die je ons stuurt
• wat je invult op het formulier voor een kennismaking op onze website
• bonnen, facturen, bankbestanden en andere documenten die je aanlevert
• de facturen die we voor je maken, en de gegevens van je opdrachtgevers daarop
• een logboek van wat onze assistent en het kantoor voor je deden

Een kopie van je identiteitsbewijs en je bankgegevens bewaren we apart en beveiligd. Die gaan nooit naar het taalmodel van de assistent.

Waarvoor

Om een kennismaking met je te plannen, je vragen te beantwoorden, je bonnen te verwerken, facturen te maken en te versturen, je te herinneren aan aanleveren, en om je belastingaangifte voor te bereiden. Een mens van het kantoor kijkt mee en beslist bij twijfel. De assistent geeft geen bindend advies.

We doen dit om de afspraak met jou uit te voeren, omdat de wet het vraagt (zoals de bewaarplicht voor je administratie), of omdat je ons zelf vraagt contact op te nemen.

Met wie we gegevens delen

We gebruiken deze partijen om de dienst te leveren:

• Meta (WhatsApp) voor het versturen en ontvangen van berichten
• Anthropic (Claude) voor het begrijpen van berichten en het uitlezen van bonnen
• DigitalOcean voor de servers, de database en de opslag van documenten, in Amsterdam (EU)
• Cloudflare voor de beveiliging van het netwerkverkeer, het doorsturen van mail die binnenkomt, en onze website met het formulier voor een kennismaking
• Resend voor het versturen van e-mail
• e-Boekhouden, het boekhoudpakket waarin je administratie staat
• de KvK en de Europese Commissie, voor de controle van je KvK-nummer en de Europese btw-controle van je btw-nummer

Meta, Anthropic, DigitalOcean, Cloudflare en Resend zijn Amerikaanse bedrijven. Gaan je gegevens buiten de EU, dan gelden de afspraken die de EU daarvoor heeft gemaakt: het EU-US Data Privacy Framework of de standaardcontracten van de EU. We verkopen je gegevens nooit en gebruiken ze niet voor reclame.

Hoe lang we gegevens bewaren

Administratie, facturen en bonnen bewaren we 7 jaar, zoals de wet voorschrijft. Berichten en logboeken bewaren we zolang je klant bent, en daarna niet langer dan nodig. Word je na een kennismaking geen klant, dan verwijderen we je gegevens binnen een jaar.

Cookies

We gebruiken alleen cookies die nodig zijn om in te loggen. Geen cookies voor reclame of om je te volgen.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen, voor zover de wet dat toelaat. Je kunt ook altijd vragen om een mens te spreken in plaats van de assistent. Stuur je verzoek naar info@pietjeprecies.app.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.